olá tenho k organizar um evento, será que me podes ajudar?
Âmbito dos Conteúdos • Tipos de eventos Eventos ou acontecimentos sociais Inaugurações, comemorações, manifestações artísticas Salões, feiras e exposições Promoções, certames Organização de Eventos • Planificação e preparação/Elaboração de documentação Planificação de um evento: método QQOQC (quem? o quê? onde? quando? como?) Lista de verificação e controlo de todos os itens que devem merecer atenção na organização de eventos. Lista de participantes; Convites formais e informais; Redacção de convites formais; Indicações que deve conter; Regras de protocolo aplicáveis; Preparação de uma sala de exposições ou para uma conferência pública; Princípios de ergonomia (iluminação, ruídos, mobiliário); Meios audiovisuais disponíveis; Estilos de disposição de mesas e outro mobiliário; Visita à própria organização por parte de entidades externas; Plano da visita; Contactos internos a estabelecer; Preparação de dossiers para os participantes; Refeições como complemento de eventos; Reserva de sala; Plano de ocupação de lugares; Definição de ementas; Procedimentos protocolares e de urbanidade a ter em consideração na planificação e Concretização de um evento; Apresentações, saudações e cumprimentos; Encaminhamento dos participantes; Alterações de última hora; Incidentes críticos; Atrasos e ausências; Contactos com estrangeiros; Contactos com prestadores de serviços nesta área; Empresas organizadoras de eventos; Alugueres de salas; Utilização de restaurantes e hotéis; Utilização de transportes públicos; Vestuário mais adequado para ocasiões especiais na vida de uma organização; • Follow-up Recolha de excedentes de materiais distribuídos; Redacção de relatórios; Redacção de notícias destinadas a jornais internos e a meios de comunicação social; Verificação e controlo de custos ocasionados com o evento.
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tenho k organizar um evento, será que me podes ajudar?
Âmbito dos Conteúdos
• Tipos de eventos
Eventos ou acontecimentos sociais
Inaugurações, comemorações, manifestações artísticas
Salões, feiras e exposições
Promoções, certames
Organização de Eventos
• Planificação e preparação/Elaboração de documentação
Planificação de um evento: método QQOQC (quem? o quê? onde? quando? como?)
Lista de verificação e controlo de todos os itens que devem merecer atenção na organização de eventos.
Lista de participantes;
Convites formais e informais;
Redacção de convites formais;
Indicações que deve conter;
Regras de protocolo aplicáveis;
Preparação de uma sala de exposições ou para uma conferência pública;
Princípios de ergonomia (iluminação, ruídos, mobiliário);
Meios audiovisuais disponíveis;
Estilos de disposição de mesas e outro mobiliário;
Visita à própria organização por parte de entidades externas;
Plano da visita;
Contactos internos a estabelecer;
Preparação de dossiers para os participantes;
Refeições como complemento de eventos;
Reserva de sala;
Plano de ocupação de lugares;
Definição de ementas;
Procedimentos protocolares e de urbanidade a ter em consideração na planificação e
Concretização de um evento;
Apresentações, saudações e cumprimentos;
Encaminhamento dos participantes;
Alterações de última hora;
Incidentes críticos;
Atrasos e ausências;
Contactos com estrangeiros;
Contactos com prestadores de serviços nesta área;
Empresas organizadoras de eventos;
Alugueres de salas;
Utilização de restaurantes e hotéis;
Utilização de transportes públicos;
Vestuário mais adequado para ocasiões especiais na vida de uma organização;
• Follow-up
Recolha de excedentes de materiais distribuídos;
Redacção de relatórios;
Redacção de notícias destinadas a jornais internos e a meios de comunicação social;
Verificação e controlo de custos ocasionados com o evento.
Será que me podes ajudar?
bjinh